Drop Cap, Columns, Header & Footer, Clip Art dan Watermark, Page border, Smart Art, Footnote dan Comment

Drop Cap, Columns, Header & Footer, Clip Art dan Watermark, Page border, Smart Art Footnote dan Comment merupakan fasilitas yang tersedia di dalam Microsoft Office Word. Bagi yang belum mengetahui fungsi dari masing-masing fasilitas tersebut dapat kalian simak penjelasan di bawah ini

1. Drop cap

 
Drop cap ini berfungsi untuk menyisipkan huruf kapital yang berukuran besar lebih besar dari ukuran huruf lainnya di awal paragraf

2. Columns
 

Columns ini berfungsi untuk mengatur seberapa banyak jumlah kolom teks yang diinginkan

3. Header & Footer

Header ini berfungsi untuk mengatur kepala halaman sebuah data 

Footer ini berfungsi untuk mengatur kaki halaman sebuah data
 

4. Clip Art
 Clip Art ini berfungsi untuk menyisipkan gambar ilustrasi

5. Watermark

Watermark ini berfungsi untuk menyisipkan kata sebagai background halaman yang warnanya  tidak lebih terang dari kalimat-kalimat yang terdapat pada halaman tersebut

6. Page border

Page border ini berfungsi untuk menyisipkan bingkai pada garis tepi halaman

7. SmartArt

SmartArt ini berfungsi untuk menyisipkan tabel-tabel atau kolom bergaya artistik dengan berbagai macam bentuk seperti matriks, list, piramid dll 

8. Footnote

Footnote ini berfungsi untuk menyisipkan catatan kaki atau referensi data yang kita dapat,  dan berada di paling bawah halaman

 

9. Comment
 Comment ini berfungsi untuk mengoreksi kata yang salah dan menampilkan kata yang benar

Itulah fungsi-fungsi dari beberapa fasilitas yang ada di Microsoft Word. Semoga bermanfaat^^

Baca juga :Rahasia Terkini Meraup Penghasilan Ratusan Juta Dari Toko Online

Read More

Tutorial menggunakan fasilitas Mail Merge Microsoft Word dalam membuat surat masal

Dalam membuat surat masal di Microsoft Word 2010 telah tersedia menu Mailings yang terdiri dari mail merge yang dapat menyatukan beberapa dokumen menjadi satu, sehingga kita dapat mempermudah kita dalam memasukkan data-data yang diperlukan di dalm surat masal yang jelas akan berbeda-beda seperti nama, alamat, kode pos dan lain-lain. Berikut adalah penjelasan mengenai toturial menggunakan fasilitas mail merge di Ms Word :

1. Langkah pertama, saat membuka mMs Word kalian langsung menuju menu Mailings dan pilih Select Recipients lalu klik Type New List untuk memasukkan data-data yang kita butuhkan dalam surat masal seperti contoh di bawah ini.
   
2.  Langkah kedua, masukkan data-data yang kita butuhkan. Nah kita juga dapat mengatur data apa saja yang ingin dimasukkan dan menghapus data yang tak diperlukan dengan mengklik Customize Columns seperti contoh dibawah ini misal kita tak email maka email bisa kita hapus.
   
3. Langkah ketiga isi kolom dengan data sesuai kebutuhan kita di kolom yang tadi telah kita atur tadi, dan apabila ingin menambah kolom kalian tinggal klik  New Entry
4. Langkah keempat, setelah semua data telah diinput save database surat dan tinggal kita masukkan ke dalam format surat kita dengan cara memblok format surat yang ingin ditampilkan datanya dan klik Insert Merge Field lalu pilih data mana yang ingin ditampilkan seperti contoh dibawah ini
   
5. Terakhir, data yang tadi ingin  ditampilkan belum langsung menunjukkan data sesungguhnya, tapi masih dalam bentuk nama datanya misal ingin memasukkan nama maka yang muncul bukan nama orang tapi tulisan "Nama" maka kita harus mengklik Preview Results untuk menampilkan data sesungguhnya yang kita input seperti contoh di bawah ini
   

   
    

Itulah tutorial dalam menggunkan Mail Merge di Ms Word. Nah, jangan lupa dipraktekkan yaa readers agar memudahkan perkejaan kita dalam membuat surat masal ^^

Baca juga : Rahasia Terkini Meraup Penghasilan Ratusan Juta Dari Toko Online

Read More

Membuat dan Memodifikasi tabel serta menggunakan rumus sederhana di Ms Word 2010

Dalam membuat suatu data yang berisi banyak nilai atau perhitungan matematika biasanya sering kali kita menggunakan sebuah tabel agar memudahkan kita dalam membaca data tersebut. Tabel itu sendiri adalah sekumpulan kotak yang terdiri dari baris dan kolom. Berikut adalah penjelasan mengenai membuat dan memodifikasi tabel serta rumus perhitungan sederhana di Ms Word 2010 

•  Cara membuat tabel

Seperti contoh di atas kita dapat langsung ke menu Insert, dan dapat memilih cara-cara dalam membuat tabel. Nah contoh di atas adalah membuat tabel dengan cara mengklik bagian kotak-kotak tersebut sesuai dengan kebutuhan lalu enter dan akan langsung membentuk tabel.
Selain itu juga dapat dengan cara insert table, yaitu memasukkan jumlah kolom dan baris sesuai kebutuhan. Dan cara terakhir bisa dengan draw table, yaitu dengan cara menggambar sendiri tabel dengan pensil digital yang telah tersedia di Ms Word tersebut.

• Memodifikasi tabel

Setelah kita berhasil membuat tabelnya, langsung kita isi kotak-kotak tersebut dengan data yang kita inginkan. Dan kita juga bisa memodifikasi tabel tersebut sesuai kebutuhan kita. Seperti contoh diatas untuk dapat menggabungkan antara kedua kolom agar menjadi satu seperti kolom "NAMA" maka yang dilakukan adalah  blok kedua kolom yang hendak disatukan, lalu klik menu Layout dan pilih Merge Cells seperti contoh dibawah ini.

Kemudian, jika kalian ingin tabel tersebut lebih menarik dan berwarna maka kalian dapat memodifikasinya dengan cara klik tabel lalu klik menu Design maka nanti akan banyak muncul pilihan-pilihan tabel dengan warna-warni yang cantik seperti contoh di bawah ini, untuk mengaplikasikannya kalian tinggal pilih dan klik tabel yang kalian sukai.

Dan apabila diantara pilihan di atas masih tidak ada warna yang kalian sukai, maka kalian dapat mengatur sendiri warna-warna di baris ataupun kolom sesuai dengan keinginan kalian dengan cara tetap di menu Design dan pilih Shading yang berada di sebelah tabel warna-warni tadi seperti contoh dibawah ini.

Kemudian, jika kalian ingin menambahkan tabel maka kalian dapat ke menu layout dan arahkan kursor ke tempat tabel yang ingin ditambahkan, kita dapat menambahkan tabel ke kiri (insert left), ke kanan (insert right), ke atas (insert above) maupun ke bawah (insert below) seperti contoh di bawah ini.

• Menggunakan rumus sederhana di Ms Word 2010

Dalam memasukkan rumus sederhana di Ms Word kita langsung ke menu Layout kemudian klik Formula (fx) yang berada di sudut, setelah kita klik maka akan muncul sebuah kotak seperti gambar diatas dan terakhir kita tinggal masukkan rumus penjumlahan untuk mendapatkan total nilai yang diinginkan. Rumus apapun selalu diawali dengan tanda = baru kemudian angka/nilai dan diikuti tanda penjumlahan (+) atau tanda lainnya sesuai kebutuhan lalu etkan enter dan hasil nya akan muncul.

Begitu juga dengan pembagian, ataupun pengurangan yang berubah adalah tanda perhitungan sesuai dengan kebutuhan kita masing-masing. Dan di bawah ini adalah tabel hasil akhir dari pembuatan, modifikasi serta perhitungan menggunakan rumus sederhana di Ms Word 2010

Semoga bermanfaat dan dapat membantu tugas kalian yaa readers^^

Baca juga : Rahasia Terkini Meraup Penghasilan Ratusan Juta Dari Toko Online

Read More

Pengenalan Microsoft Word 2010, Menu dan fungsi Ms Word 2010

Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah sebuah perangkat lunak pengolah kata yang dibuat oleh Microsoft Corporation yang berkantor pusat di Redmond, Washington Amerika Serikat. Microsoft Word 2010 adalah pengembangan dari microsoft versi sebelumnya. Berikut adalah tampilan menu dari microsoft word 2010

Menu dari microsoft word terdiri dari Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review dan View. Pada masing-masing menu tersebut terdapat beberapa pembagian lagi (beberapa grup). Mari kita ulas fungsi dari setiap menu dibawah ini.

1. Menu Home

Di dalam menu home ada beberapa grup yaitu :

• Clipboard
  
  Paste : Berfungsi untuk menempelkan kata/teks 
  Cut  : Berfungsi untuk memotong kata/teks 
  Copy : Berfungsi untuk mengkopi atau menyalin kata/teks
  Format Painter : Berfungsi untuk mengkopi atau menyalin suatu format data
• Font
  
  Font : Berfungsi untuk menentukan bentuk/jenis huruf
  Font size : Berfungsi untuk mengatur besar kecilnya huruf maupun angka
  Grow font : Berfungsi untuk memperbesar ukuran huruf
  Shrink font : Berfungsi untuk  memperkecil ukuran huruf
  Change case : Berfungsi untuk mengubah huruf kapital/ huruf kecil
  Clear formatting : Berfungsi untuk menghapus format 
  Bold : Berfungsi untuk menebalkan huruf
  Italic : Berfungsi untuk memiringkan huruf
  Underline : Berfungsi untuk menggarisbawahi huruf
  Strikethrough : Berfungsi untuk memberi tanda coret pada huruf
  Subscript : Berfungsi untuk membuat pemangkatan (pangkat bawah)
  Superscript : Berfungsi untuk membuat pemangkatan (pangkat atas)
  Text effect : Berfungsi untuk memberikan efek artistik pada huruf
  Text highlight color : Berfungsi untuk memberikan warna background pada huruf (seperti distabilo)
  Font color : Berfungsi untuk mengatur warna pada huruf
  
  
• Paragraph
  
  Bullets : Berfungsi untuk memberikan tanda bullet di paragraf yang telah ditentukan
  Numbering : Berfungsi untuk memberikan penomoran di paragraf yang telah ditentukan
  Decrease indent : Berfungsi untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri
  Increase indent : Berfungsi untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan
  Left to right : Berfungsi untuk mengatur kata demi kata berjalan dari kiri ke kanan
  Right to left : Berfungsi untuk mengatur kata demi kata berjalan dari kanan ke kiri
  Sort :  Berfungsi untuk menyortir data
  Show paragraph marks : Berfungsi untuk menampilkan paragraf yang telah dikoreksi
•  Styles

        Heading : Berfungsi untuk memberikan pilihan sebagai format penjudulan paragraf

        Change styles : Berfungsi untuk memberikan pilihan sebagai pengaturan tema paragraf

•  Editing

Find : Berfungsi untuk mencari kata tertentu berdasarkan data yang telah diinput/dimasukkan  ke dalam suatu file

Replace : Berfungsi untuk mencari/mengganti kata 

Select : Berfungsi untuk memilih objek yang diinginkan

2. Menu Insert
Di  Dalam menu insert ada beberapa grup yaitu :

• Pages

Cover page : Berfungsi untuk menyesipkan serta memilih jenis halaman sampul

Blank page : Berfungsi untuk menyisipkan halaman kosong baru
Page break : Berfungsi untuk memisahkan suatu halaman

•  Tables

Insert table : Berfungsi untuk menyisipkan tabel sesuai kebutuhan dengan cara memasukkan berapa kolom dan baris yang dibutuhkan
Draw table : Berfungsi untuk menyisipkan tabel dengan cara menggambar tabel
Convert text to table : Berfungsi untuk memasukkan teks yang telah ditentukan ke dalam tabel
Excel spreadsheet : Berfungsi untuk menyisipkan tabel dalam bentuk lembar kerja Excel
Quick tables : Berfungsi untuk menyisipkan tabel instan yang telah tersedia jenis dan bentuknya di Ms Word

• Ilustrations

Picture : Berfungsi untuk menyisipkan menyisipkan gambar
Clip art : Berfungsi untuk menyisipkan gambar ilustrasi
Shapes : Berfungsi untuk menyisipkan gambar auto shape
SmartArt : Berfungsi untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organization
Chart : Berfungsi untuk menyisipkan diagram

• Links

Hyperlink : Berfungsi untuk menautkan teks/objek terpilih dengan file lain
Bookmark : Berfungsi untuk membuat penanda buku
Cross-Reference : Berfungsi untuk membuat referensi antar file

• Header & Footer

Header : Berfungsi untuk mengatur kepala halaman
Footer : Berfungsi untuk melakukan pengaturan terhadap kaki halaman
Page number : Berfungsi untuk memberikan nomor halaman

•  Text

Text box : Berfungsi untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan teks
Quick parts : Berfungsi untuk mengatur teks otomatis
WordArt : Berfungsi untuk menyisipkan teks bergaya artistik
Drop Cap : Berfungsi untuk menyisipkan huruf kapital yang berukuran besar di awal paragraf
Signature line : Berfungsi untuk menyisipkan tanda tangan digital
Date & time : Berfungsi untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini
Object : Berfungsi untuk menyisipkan objek

•  Symbols

Equation : Berfungsi untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan, terutama dalam bidang persamaan matematika.
Symbol : Berfungsi untuk menyisipkan simbol-simbol atau karakter khusus

Itulah pengenalan beberapa menu dan fungsi dalam microsoft office word 2010. Semoga dapat membantu dan bermanfaat ^^

Baca juga : Rahasia Terkini Meraup Penghasilan Ratusan Juta Dari Toko Online

Read More

Tata cara menggunakan rumus di Ms Excel baik menggunakan fungsi matematika maupun operator matematika (+,-,*,/)

Dalam penggunaan Microsoft Office Excel kita sering kali dihadapkan dengan masalah-masalah administrasi dan perhitungan-perhitungan, oleh karena itu untuk memudahkan kita dalam melakukan perhitungan tersebut ada rumus fungsi matematikan maupun operator matematika yang bisa kita gunakan agar perhitungan dapat dilakukan dengan cepat dan tepat. Berikut adalah penjelesan mengenai penggunaan rumus-rumus tersebut :

1. Penjumlahan 

    Dalam melakukan perhitungan penjumlahan ada 2 cara yang dapat kita gunakan, yaitu dengan fungsi matematika dan dengan operator matematika.

• Penjumlahan dengan fungsi matematika

Seperti contoh di atas, dalam fungsi matematika rumus pejumlahan dilambangkan dengan =SUM(cell awal : cell akhir) kemudian tekan enter dan hasilnya akan muncul.

• Penjumlahan dengan operator matematika

Seperti halnya contoh diatas kita hanya memasukkan satu per satu data yang hendak di hitung, kemudian jangan lupa untuk setiap rumus apapun selalu diawali dengan tanda = , tekan enter dan hasilnya akan muncul. Selain dengan cara diatas, dapat juga dengan memasukkan semua cell E yang ingin dihitung =E2+E3+E4+E5+E6

2. Pengurangan
    Dalam melakukan pengurangan nilai di  Ms Excel kita dapat menggunakan operator matematika dan diaplikasikan melalui tanda -  dan kurangkan nilai sesuai kebutuhan kita, seperti contoh dibawah ini :

3. Perkalian
    Dalam melakukan perhitungan perkalian kita dapat menggunakan 2 cara seperti penjumlahan tadi, yaitu dengan rumus fungsi matematika dan operator matematika.

• Perkalian dengan menggunakan fungsi matematika

Seperti contoh di atas, dalam perkalian menggunakan fungsi matematika rumus yang digunakan yaitu =PRODUCT(number 1; number 2 ; number 3 dst ) tekan enter dan hasilnya akan muncul.

• Perkalian dengan menggunakan operator matematika

Berdasarkan contoh di atas dapat kita lihat bahwa dalam melakukan perhitungan perkalian maka tanda yang digunakan yaitu * dan tanda itu diletakkan diantara nilai yang ingin dikalikan, dan selalu diawali dengan tanda =

4. Pembagian
    Perhitungan pembagian dalam Ms Excel dapat kita aplikasikan dengan menggunakan tanda / yang diletakkan diantara angka-angka yang hendak dibagi dan tetap diawali dengan tanda =, seperti contoh di bawah ini :

Itulah penjelasan mengenai tata cara menggunakan rumus di Ms Excel baik menggunakan fungsi matematika maupun menggunakan operator matematika, bagaimana? cukup gampang bukan? semoga dapat bermanfaat dan jangan lupa dicoba readers ^^ 

Baca juga : Rahasia Terkini Meraup Penghasilan Ratusan Juta Dari Toko Online

Read More

Manfaat penggunaan fungsi Autosum, Product, dan Sumproduct, Min, Max

Dalam menggunakan Microsoft Office Excel penggunaan fungsi autosum, product, dan sumproduct, min, max sering kali kita gunakan. Dikarenakan semua fungsi-fungsi tersebut sangat membantu kita dalam mengolah data dan membuat pekerjaan lebih cepat juga praktis. Dan harus diingat data, setiap memasukkan rumus/formula fungsi apa saja harus diawali dengan tanda = . Apa saja sih manfaat dari pengunaan fungsi tersebut?  Berikut adalah penjelasan mengenai manfaat penggunaan fungsi autosum, product, san sumproduct, min, max :

1. AUTOSUM

         Fungsi Autosum pada Ms. Excel ini adalah membantu kita dalam melakukan penjumlahan data, pembagian data secara cepat dan tepat. Dengan memasukkan rumus/formula sesuai kebutuhan maka yang kita inginkan langsung terselesaikan.

• SUM

Sum adalah sebuah fungsi yang membantu kita dalam menjumlahkan data dengan cepat dan tepat. Seperti contoh diatas, kita dapat mengklik dibagian kolom Total nilai kemudian memasukkan rumus =SUM(C2:C6) lalu tekan enter maka hasil nya akan keluar. Huruf C2 dengan C6 dilihat berdasarkan kolom dan baris data tersebut.

• AVERAGE

Average adalah sebuah fungsi yang membantu kita dalam mencari nilai rata-rata dalam sebuah data. Dengan memasukkan rumus =AVERAGE(C2:C6) di kolom nilai rata-rata atau di kolom formula (fx) lalu tekan enter hasil nilai rata-rata pun akan muncul dengan akurat.

• COUNT NUMBERS

Count Numbers ini adalah sebuah fungsi yang dapat membantu kita dalam mencari total data yang dibutuhkan. Seperti contoh diatas dapat dilihat rumus yang dimasukkan adalah =COUNT(C2:C6) tekan enter dan hasil total data yang kita butuhkan akan muncul.

      2. PRODUCT

Product adalah sebuah fungsi yang membantu kita dalam melakukan perkalian dari banyak sel sekaligus. Seperti contoh contoh diatas. Keterangan dari rumus =PRODUCT(B2:C4) yaitu mengalikan sel dari B2 hingaa C4 (B2,C2,B3,C3,B4,C4) artinya 5x8x4x7x5x6 = 33600 .

      3. SUMPRODUCT

Sumproduct adalah sebuah fungsi yang membantu kita dalam mengalikan nilai yang berada dalam satu array dengan array yang lainnya dengan cepat. Seperti contoh diatas kita dapat langsung mengetahui jumlah total belanjaan dengan memasukkan rumus =SUMPRODUCT(C2:C5;D2:D5) tekan enter dan hasil nilai akan muncul. Keterangan dari rumus itu adalah mengalikan semua sel dari C2 sampai dengan C5 kemudian  mengalikan semua sel yang ada di D2 sampai dengan D5 lalu hasil kali tersebut dijumlahkan itulah hasil akhirnya.

      4. MIN

Min adalah sebuah fungsi yang membantu kita dalam mencari nilai terendah atau terkecil dari suatu data. Sama dengan sebelumnya masukkan rumus di kolom formula (fx) atau di kolom nilai terendah denngan rumus =MIN(C2:C6) itu artinya mencari nilai terendah dari nilai di C2 sampai dengan C6. Tekan enter dan hasilnya akan muncul.

      5. MAX

Max adalah sebuah fungsi yang membantu kita dalam mencari nilai tertinggi atau terbesar dari suatu data. Seperti contoh yang terlihat di atas dan sama dengan mencari nilai terendah, kita hanya perlu memasukkan rumus =MAX(C2:C6) tekan enter dan hasilnya akan muncul.

Nah, itulah penjelasan manfaat penggunaan dari fungsi autosum, product, dan sumproduct, min, max. Jangan lupa dicoba ya readers^^ semoga dapat membantu kalian semua.

Baca juga : Rahasia Terkini Meraup Penghasilan Ratusan Juta Dari Toko Online

Read More