Dalam membuat surat masal di Microsoft Word 2010 telah tersedia menu Mailings yang terdiri dari mail merge yang dapat menyatukan beberapa dokumen menjadi satu, sehingga kita dapat mempermudah kita dalam memasukkan data-data yang diperlukan di dalm surat masal yang jelas akan berbeda-beda seperti nama, alamat, kode pos dan lain-lain. Berikut adalah penjelasan mengenai toturial menggunakan fasilitas mail merge di Ms Word :
- Langkah pertama, saat membuka mMs Word kalian langsung menuju menu Mailings dan pilih Select Recipients lalu klik Type New List untuk memasukkan data-data yang kita butuhkan dalam surat masal seperti contoh di bawah ini.
- Langkah kedua, masukkan data-data yang kita butuhkan. Nah kita juga dapat mengatur data apa saja yang ingin dimasukkan dan menghapus data yang tak diperlukan dengan mengklik Customize Columns seperti contoh dibawah ini misal kita tak email maka email bisa kita hapus.
- Langkah ketiga isi kolom dengan data sesuai kebutuhan kita di kolom yang tadi telah kita atur tadi, dan apabila ingin menambah kolom kalian tinggal klik New Entry
- Langkah keempat, setelah semua data telah diinput save database surat dan tinggal kita masukkan ke dalam format surat kita dengan cara memblok format surat yang ingin ditampilkan datanya dan klik Insert Merge Field lalu pilih data mana yang ingin ditampilkan seperti contoh dibawah ini
- Terakhir, data yang tadi ingin ditampilkan belum langsung menunjukkan data sesungguhnya, tapi masih dalam bentuk nama datanya misal ingin memasukkan nama maka yang muncul bukan nama orang tapi tulisan "Nama" maka kita harus mengklik Preview Results untuk menampilkan data sesungguhnya yang kita input seperti contoh di bawah ini
Itulah tutorial dalam menggunkan Mail Merge di Ms Word. Nah, jangan lupa dipraktekkan yaa readers agar memudahkan perkejaan kita dalam membuat surat masal ^^
Baca juga : Rahasia Terkini Meraup Penghasilan Ratusan Juta Dari Toko Online
Baca juga : Rahasia Terkini Meraup Penghasilan Ratusan Juta Dari Toko Online
0 komentar:
Posting Komentar